Wat ga je doen?

Wat Het Kasteel van Sinterklaas is, hoeven we je vast niet uit te leggen. Jaarlijks komen er duizenden kinderen en hun ouders op visite. Van dinsdag tot en met vrijdag (onder schooltijd) komen veel klassen (groepen 3 en 4) een deuntje zingen en een piet een boks geven. Het organiseren van deze schoolbezoeken, is de verantwoordelijkheid van onze commissie Scholen.

Inschrijvingsperiode

Na de zomervakantie begint het werk te lopen. Allereerst wordt uiteraard gestart met het voorbereiden van de inschrijfperiode voor scholen. Samen met de commissie PR & Communicatie en ICT bereiden jullie deze als commissie voor. In september kunnen scholen zich inschrijven en vervolgens gaan jullie als commissie de planning maken en met scholen communiceren. Eigenlijk vindt dan het meeste werk plaats. Er zijn altijd scholen die vragen hebben of wijzigingen willen doorgeven. Dat gebeurt per mail en die mails moeten beantwoord worden. Vervolgens verzorg je terugkoppeling aan de planningspieten. Dat is een dagelijkse klus van circa één of anderhalf uur gedurende een periode van twee weken. En incidenteel zullen er daarna ook nog weleens wat vragen per mail binnenkomen die beantwoord moeten worden.

Het hoogtepunt: kasteelbezoek!

Al dat gecorrespondeer zorgt natuurlijk voor heel wat mailige momenten. Maar er is iets wat nóg leuker is. namelijk: aanwezig zijn bij Het Kasteel van Sinterklaas om de scholen te ontvangen. Grote kans dat je hier besmet raakt met het Sinterklaasvirus. Geen zorgen: je gaat je je er alleen maar beter van voelen. We verwachten trouwens niet dat je elke dag acte de présence geeft bij het kasteel, want je hebt vast nog meer dingen te doen. Eén of twee dagen per week (tussen 18 november en 3 december) zou al perfect zijn.

Commissieoverleg en koffie

Twee of drie keer per jaar is er een commissieoverleg. Dan drink je koffie of iets anders met je commissiegenoten en bespreken jullie relevante zaken. Je ‘collega’s’ zijn leuke mensen en de avonden zijn absoluut gezellig.

Jouw achtergrond

Om dit werk goed te kunnen doen, heb je echt geen afgeronde master communicatie nodig. Maar affiniteit met communicatie en het organiseren van een event is wel mooi meegenomen. Het is belangrijk dat je benaderbaar bent en foutloos Nederlands schrijft. En dat je in het team past, maar dat lukt meestal wel. Veel meer pepernoten hebben we niet op onze zang.

Interesse?

Dat is mooi! Stuur even een mailtje naar scholen@sinterklaasstadhelmond.nl waarin je uitlegt wie je bent en waarom je dit leuk lijkt om te doen. We beloven je dat je daarna snel van ons hoort!